Kesekretarisan

A. Arti Sekretaris dan Kesekretarisan
Kata sekretaris berasal dari bahasa Latin, secretum yang artinya rahasia dan orang yang memegang rahasia tersebut dinamai secretarium atau secretarius. Dalam bahasa Prancis disebut secretaire. dalam bahasa Belanda disebut secretaries dan dalam bahasa Inggris disebut secretary yang berasal dari kata secret, artinya rahasia. 

B. Syarat-syarat Seorang Sekretaris
Sebagai pembantu pimpinan, seorang sekretaris harus memiliki syarat-syarat tertentu agar seorang sekretaris dapat melaksanakan perkerjaan sebaik-baiknya. Adapun syarat-syarat yang harus dimiliki untuk menjadi sekretaris adalah:
1. Syarat Kepribadian
Tidak banyak orang mempunyai bakat untuk menjadi sekretaris yang baik, namun demikian bakat saja tidak cukup bilamana kita tidak tahu kepribadian yang bagaimana harus kita punyai untuk menjadi seorang sekretaris yang baik itu.
Adapun kepribadian yang dikehendaki itu adalah sebagai berikut:
a. Harus bersikap mawas diri
b. Bersikap ramah
c. Sabar
d. Simpatik
e. Penampilan diri yang baik
f. Pandai bergaul
g. Dapat dipercaya serta memegang teguh rahasia
h. Dapat bijaksana terhadap orang lain
i. Memiliki ingatan yang baik
j. Mempunyai perhatian atas pekerjaannya, dan lain-lain

2. Syarat pengetahuan
 Syarat pengetahuan ini dibedakan menjadi 2 (dua) yaitu:
             a. Syarat pengetahuan umum
Seorang sekretaris harus memiliki pengetahuan kemasyarakatan dan kebudayaan yang dapat mengangkat nama dari perusahaan. Misalnya: Menguasai dan memahami Bahasa Indonesia dengan baik dan benar serta menguasai beberapa bahasa asing secara lisan maupun tertulis, serta memiliki pengetahuan ekstra.
2.   Pengetahuan tentang misi, fungsi, tugas-tugas, serta struktur organisasi, serta susunan personil.
b. Syarat pengetahuan khusus
Pengetahuan khusus ini, maksudnya adalah sekretaris mengetahui atau mengerti hal-hal mengenai dimana sekretaris itu bekerja. Apabila sekretaris itu bekerja pada perusahaan yang bergerak pada bidang usaha perkapalan, maka ia harus mampu menguasai ilmu perkapalan, begitu pula bila perusahaan itu bidang usahanya penyewaan apartemen, maka sekretaris itu harus menguasai ilmu keapartemenan, dan sebagainya.

3. Syarat keahlian
Setiap sekretaris diharuskan memiliki keterampilan untuk menunjang pekerjaannya, keterampilan itu meliputi:
 a. Mampu menyusun laporan
 b. Mampu berkorespondensi
 c. Mampu menggunakan Bahasa Indonesia dan Bahasa Asing lainnya
 d. Teknik tata penyimpanan arsip
 e. Teknik berkomunikasi dengan telepon
 f. Menulis cepat dengan steno
 g. Teknik mengetik surat

4. Syarat praktik
Sebelum seorang diangkat sebagai sekretaris, orang tersebut harus cukup mempunyai pengalaman dalam berbagai pekerjaan tata usaha kantor, maka dengan demikian orang itu harus mencoba menangani pekerjaan yang tanggung jawabnya belum begitu luas, misalnya: sebagai resepsionis, operator, korespondensi dan lain-lain.


Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Pengertian, Fungsi, Manfaat, dan Bagian Menu Microsoft Word 2007

Gambar
A. Pengertian Microsoft Word Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah kata yang terdapat dalam paket program aplikasi microsoft office,yang sejak mulai di kembangkan oleh Perusahaan Corporation pada tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001. Dalam perkembangannya microsoft word mengalami banyak perkembangan dari tahun ke tahun mulai dari microsoft word 1998, microsoft word 2003, microsoft word 2007, microsoft word 2010 dan microsoft word 2013. Dengan perkembangan tersebut microsoft telah menambahkan database dan tool yang baru untuk menyempurnakan agar microsoft word lebih mudah untuk digunakan. B. Cara membuka Microsoft Word Double klik pada icon Ms. Word yang terdapat pada taskbar komputer anda, atau Klik Start-All program-Microsoft Office-Microsoft Word C. Fungsi Microsoft Word membuat surat membuat tabel membuat tulisan dengan berbagai variasi (word Art) memasukan gambar membuat dokumen D. Manfaat Microsoft Word Memuda...
Baca selengkapnya

PRESENTASI

A. Pengertian Presentasi Presentasi adalah cara untuk menyampaikan gagasan didepan umum dengan tujuan mendidik, memberi penjelasan, memotivasi, dll. B. Tips agar presentasi bisa efektif 1. Buat persiapan yang baik 2. Perhatikan penampilan 3. Maksimalkan penggunaan alat bantu Adalah dengan memanfaatkan suatu aplikasi untuk membuat presentasi dalam bentuk grafik, gambar, ilustrasi, tayangan slide, dll 4. Ciptakan interaksi dengan audiens 5. Selingi rasa humor          Bertujuan agar audiens tidak tegang, bosan ataupun kantuk 6. Bicara dengan bahasa yang baik dan jelas 7. Gunakan waktu secara efisien          Maksudnya adalah atur waktu pembicaraan sehingga sampai pada tujuan presentasi dengan waktu yang tepat  8. Fokuskan pada masalah pokok         Kurangi pembicaraan yang tidak penting  9. Sampaikan kesimpulan di akhir presentasi C. Alat-alat Pendukung Presentasi      1. Laptop ...
Baca selengkapnya